APPEL D’OFFRES – CONCEPTION ET CONFECTION D’OUTILS D’ÉDUCATION AUX RISQUES DES ENGINS EXPLOSIFS (EREE)

Localisation : Casamance, Sénégal
Référence : DA LINK
Date limite : 30 septembre 2026 à 17h00 (GMT)
Budget indicatif : 3 à 5 millions FCFA TTC
Durée indicative : 20 jours ouvrables

1. Objet de l’appel d’offres

Humanité & Inclusion (HI), en appui au processus national coordonné par le Centre National d’Action Antimines du Sénégal (CNAMS), recherche un prestataire ou une agence spécialisée pour concevoir, mettre en page et, le cas échéant, confectionner des outils harmonisés d’Éducation aux Risques des Engins Explosifs (EREE).

La prestation concerne principalement la conception de supports pédagogiques adaptés aux différents publics, notamment les adultes et les enfants.

2. Prestations demandées

Le prestataire devra notamment réaliser :

• Une boîte à images EREE d’au moins 10 pages/planches ;
• Un dépliant EREE destiné aux adultes ;
• Un dépliant EREE destiné aux enfants ;
• Les illustrations et éléments graphiques nécessaires ;
• Les corrections et ajustements issus des différentes étapes de validation ;
• Les fichiers finaux haute résolution prêts pour impression ;
• Les fichiers sources modifiables.

Les supports devront notamment traiter des risques liés aux mines, aux restes explosifs de guerre (REG), aux zones suspectes, ainsi que des comportements sûrs et des conduites à tenir face à un objet suspect ou un accident.

3. Exigences de conception

Les supports devront être :

• Simples, lisibles et facilement compréhensibles ;
• Visuellement attractifs et pédagogiques ;
• Adaptés au contexte socioculturel sénégalais et casamançais ;
• Inclusifs et adaptés aux adultes comme aux enfants ;
• Basés exclusivement sur les messages EREE validés par HI/CNAMS ;
• Constitués d’illustrations réalistes permettant de distinguer clairement les comportements sûrs des comportements dangereux.

Le prestataire devra également participer au processus de validation avec HI et le CNAMS et intégrer les observations formulées avant la validation finale.

PROFIL ET DOSSIER DE SOUMISSION

4. Profil recherché

Le prestataire devra disposer d’une expérience avérée en :

• Conception graphique ;
• Illustration pédagogique ;
• Conception de supports de sensibilisation ;
• Mise en page de documents destinés aux communautés ;
• Conception de supports pour enfants et adultes ;
• Production de supports imprimés.

Une expérience dans les domaines humanitaire, communautaire, éducation aux risques ou communication pour le changement de comportement constitue un avantage.

L’équipe devra notamment comprendre un graphiste/designer, un illustrateur et un maquettiste.

5. Dossier à fournir

L’offre devra comprendre :

Offre technique :

• Présentation du prestataire ;
• Compréhension de la mission ;
• Méthodologie ;
• Chronogramme ;
• Composition de l’équipe ;
• Références similaires ;
• Portfolio ou exemples de réalisations ;
• Proposition de concept graphique.

Offre financière :

• Coût de la conception graphique et des illustrations ;
• Coût d’impression de la boîte à images (50 exemplaires) ;
• Coût d’impression des dépliants adultes (1 000 exemplaires) ;
• Coût d’impression des dépliants enfants (1 200 exemplaires).

6. Documents administratifs requis

Le dossier doit notamment comprendre :

• Lettre de soumission datée et signée ;
• NINEA et Registre de commerce ;
• Attestation fiscale valide ;
• RIB au nom de la structure ;
• Pièce d’identité du représentant légal ;
• Conditions Générales d’Achat HI signées ;
• Bonnes Pratiques Commerciales signées ;
• Déclaration d’intégrité signée.

Certaines pièces, notamment la pièce d'identité et le respect du délai de soumission, sont indiquées comme éliminatoires dans les TdR.

7. Critères d’évaluation

Les offres sont évaluées sur 100 points :

• Compréhension des TdR et de la mission : 15 points
• Expérience et références : 15 points
• Qualité du portfolio : 15 points
• Qualité de la proposition : 20 points
• Composition et qualification de l’équipe : 10 points
• Chronogramme et organisation : 5 points
• Offre financière : 20 points

8. Budget et modalités de paiement

Le budget estimatif est compris entre 3 000 000 et 5 000 000 FCFA TTC.

Le paiement est prévu comme suit :

• 40 % à la signature du contrat ;
• 30 % après mise à disposition des bons à tirer ;
• 30 % après validation et livraison finale.

9. Soumission

Les offres doivent être envoyées par email avec la référence :

« APPEL D'OFFRES POUR LA CONCEPTION, LA MISE EN PAGE ET LA CONFECTION D'OUTILS HARMONISÉS D'ÉDUCATION AUX RISQUES DES ENGINS EXPLOSIFS (EREE) »

Email : supply.hi.casamance@senegal.hi.org
Date limite : 30 septembre 2026 à 17h00 (GMT).

Dossier complet du cahier de charge à demander à : cotation.hi@senegal.hi.org