Recrutement d'un archiviste prestataire Emploi Appel d'offre

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE, DE L'ÉQUIPEMENT RURAL ET DE LA SOUVERAINETE ALIMENTAIRE ET DE L'ÉLEVAGE
PROGRAMME D'APPUI AU DEVELOPPEMENT AGRICOLE ET A L'ENTREPRENARIAT RURAL, PHASE II (PADAER II)

"Ensemble pour une agriculture porteuse d'un développement rural durable"
Financement: Fonds International de Développement Agricole (FIDA), Fonds Fiduciaire du Mécanisme de Cofinancement Espagnol pour la Sécurité Alimentaire et Etat du Sénégal Appel public à manifestation d'intérêt
AMI: C_PADAER
II_081 relative au recrutement d'un archiviste prestataire
1. Le présent appel public à manifestation d'intérêt fait suite à l'Avis général de Passation des Marchés paru dans le journal - LE SOLEIL du 06 janvier 2024
2. Le Programme d'Appul au Développement Agricole et à Entrepreneuriat Rural-Phase 2 (PADAER 1) exécutant un financement du FIDA, de l'AECID, de l'OFID , et de la République du Sénégal a intention d'utiliser une partie de ces fonds pour le Recrutement d'un archiviste prestataire.
3. Le présent appel à manifestation d'intérêt a pour objectif de toucher les spécialistes du domaine, en vue rétablir une liste restreinte de consultants gibles à la consultation devant aboutir au recrutement d'un archiviste prrestataire.
A cet effet, le PADAER II Invite les candidats intéressés par ce marché, à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessous.
4.Objectifs de la mission
L'objectif est d'avoir un agent dédié à l'archivage (physique et électronique) et au classement des documents et pièces administratives produits au niveau du projet PADAERII
5. Missions et responsabilités de l'archiviste:
Archiver et conserver les documents et/ou pièces;
Assister les agents dans le classement et la recherche des dossiers;
Participer au processus de numérisation des Archives;
Classer et conserver rigoureusement les documents et pièces administratives du projet;
Sécuriser les archives du projet;
Suivre et mettre à jour les archives du projet;
Mettre à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en faciliter l'accès;
Classer les documents, informations et fonds documentaires;
Protéger les documents de valeurs;
Contrôler l'état de conservation des documents;
laborer des procédures de gestion des archives;
oordonner toutes les activités des Archives.
Etences et qualités requises:
6. Les candidats seront sélectionnés selon les procédures nationales décrites sur la base de la grille de notation des critères ci-dessous:
Critères
Qualification du consultant Individuel en archivage
Niveau Bac +3
Diplômes d'archiviste/ documentaliste, gestion administrative, gestion des archives)
Expérience générale du consultant
Expériences professionnelles minimum de 15 ans
-5 ans: 5 points
-10 ans: 10 points
- 15 ans : 20 points.
Expériences spécifiques dans le domaine indiqué : 50 points
Compétences avérées en techniques de conservation de documents (5 points par référence).
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage Physique et électronique (15 points par référence)
Compétences en techniques d'inventaire (05 points par référence) 15 points
Expérience en communication : 20 points
Compétences en techniques de communication (05 points par référence) 10 points
Connaissances des sciences de l'information et des bibliothèques. 10 points
TOTAL 100
Diplomes Bac+3 (archiviste/documentaliste, en gestion administrative ensuite invité à présenter sa proposition financière. Le consultant sera choisi par
gestion des archives)
périences professionnelles minimum de 5 ans;
Compétences avérées en techniques de conservation de documents;
Compétences en techniques d'inventaire;
Compétences en techniques de communication;
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage;
Connaissances des sciences de l'information et des bibliothèques;
organisé et avoir le sens de la confidentialité;
disponible, dynamique, rigoureux et intègre;
un bon communiquant;
sens organisationnel.
Le candidat doit fournir les informations pertinentes indiquant qu'il est mur exécuter les prestations demandées, notamment, son CV, ses
ses attestations de travail ou de tous autres documents pouvant justifier ses compétences.
Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l'Autorité contractante; 
Les manifestations d'intérêt doivent être déposées à l'adresse ci-après: Salle de Réunion de l'Unité de Coordination du PADAER II, Quartier Liberté Lot 184, BP: 158-Tambacounda, email: padaeri.senegal@gmail.com, téléphone: (221) 77 64438 65/(221)77 644 38 80 au plus tard le mardi 14 mai 2024 à 10 h 30mn
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse ci-dessous: Unité de Coordination du PADAER II, Quartier Liberté Lot 184, BP: 158-Tambacounda et aux heures d'ouverture des bureaux suivantes 8h à 13h30mn-15h à 18h00mn
Le Coordonnateur du PADAER
Baboy Dit Sada LY

Le PADAER- II vise lévolution progressive des exploitations agricoles familiales et des organisations de producteurs (OP), dune situation de production pour lautoconsommation, vers une agriculture durable, résiliente et rentable orientée vers le marché.
Le changement fondamental attendu est lautonomisation organisationnelle et fonctionnelle des OP capables de rendre des services durables à leurs membres, notamment lacquisition des facteurs de production à moindre coût, le conseil de proximité sur les bonnes agricoles et délevage et la commercialisation des excédents de productions avec les opérateurs de marché à prix négociés et plus rémunérateurs.