RECRUTEMENT D'UN CHARGE DE SUIVI DES CONVENTIONS Emploi Appel d'offre

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL

Un Peuple - Un But - Une Foi

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DE LA SOUVERAINETÉ ET DE L'ÉLEVAGE

PROGRAMME D'APPUI AU DÉVELOPPEMENT AGRICOLE ET

A L'ENTREPRENARIAT RURAL

Phase II - (PADAER II)

"Ensemble pour une agriculture porteuse d'un développement rural durable"

Financement : Fonds International de Développement Agricole (FIDA), Coopération Espagnole,

OFID et Etat du Sénégal.

Avis d'appel public à manifestation d'intérêt

DEMANDE DE PROPOSITIONS (D.P) : C PADAER II_080 2024

RECRUTEMENT D'UN CHARGE DE SUIVI DES CONVENTIONS (SEN-2000001616-0035)

1.Le présent appel public à manifestation d'intérêt fait suite à l'Avis général de Passation des Marchés paru dans le journal « LE SOLEIL» du 06 janvier 2024.

2. Le Programme d'Appui au Développement Agricole et à l'Entrepreneuriat Rural - Phase 2 (PADAER II) exécutant un financement du FIDA, de l'AECID, de l'OFID, et de la République du Sénégal a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché «Recrutement d'un Chargé de Suivi des conventions ». Il s'agira de travailler en collaboration sur chaque convention en relation directe et étroite avec les Spécialistes concernés, les Responsables d'antenne PADAER II, l'Equipe de Passation des marchés, la Comptabilité du PADAER Il et le Point Focal du partenaire.

La mission vise: 

- la Participation à la planification technique et budgétaire des activités avec chaque partenaire ;

- la Co élaboration des conventions avec chaque partenaire

- Le Suivi de tout le processus de validation, approbation et contractualisation

- L'Elaboration d'un tableau de bord (sur Excel ou autres logiciels) pour la gestion des conventions

- La Collecte et l'archivage des livrables

- La Participation aux missions de suivi de l'exécution des conventions

- La Participation à l'évaluation des conventions

- La Participation à la capitalisation des expériences / leçons apprises

- Toute autre responsabilité ou tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordonnateur du Projet, allant dans le sens de l'amélioration du suivi du Projet et la réalisation de ses objectifs.

Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services :

3. Le chargé de suivi des conventions devra avoir le profil suivant

• au minimum Bac +3 en Gestion de projets, Administration ou Droit ou équivalent

Expérience

• Expérience professionnelle préalable d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de projet, gestion administrative ou financière.
• Expérience dans les projets de développement rural
• Expérience dans l'accompagnement et le transfert de compétences aux partenaires  

Compétences

• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet. Connaissance de différents types de contrats de partenariat et de prestation services
• Bonnes notions des principes de conformité juridique et éthique.
• Capacité de conception et d'animation des outils de pilotage et suivi (tableaux de bords, procédures etc.)
• Très bonne maîtrise du pack office
• La connaissance de logiciel de gestion (comptable, ERP, gestion de projet, etc) serait un plus.
•  Rigueur, Capacité d'analyse et synthèse
•  Anticipation, Capacite a planifier, organiser son travail et a travailler en
• Respect des délais et de la confidentialité
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Très bonne communication écrite et orale (Français et Anglais)

Critere de Sélection

Critere	Note
Qualification du prestataire :au minimum Bac +3 en Gestion de projets ,Administration ou Droit ou Equipement	10 points
Compréhension de la mission	25 points
Expérience générale dans le domaine des prestataires similaires	15 points
Expérience spExpérience dans le domaine de gestion des bases de donnéescifiques en gestion des partenaires /conventions/contrats	30 points
Expérience dans le domaine de gestion des bases de données	15 points
Connaissance de la zone d'intervention de PADAER II	5 points
TOTAL	100 points

Il est demandé aux candidats de fournir des informations en suivant la grille d'évaluation .Les candidats doivent fournir les attestations de service faits (preuves des références).

Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l'Autorité contractante; le candidat classé 1er sera ensuite invité à présenter sa proposition financière. Le consultant sera choisi par la méthode basée sur les qualifications du consultant et conformément aux procédures décrites et aux Directives du FIDA.

Le dossier est constitué de :

• 01 CV détaillé à date
• 01 Note technique synthétique de compréhension de la mission (max 01 page)
• Copies des attestations, des certificats, des diplômes ou tout autre document jugé utile

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l'adresse ci-dessous :Adresse : Unité de Coordination du PADAER II Quartier Liberté, Lot n° 184. Tambacounda. BP : 158 Tambacounda - Pays: SENEGAL - Téléphone : (00221) 77 644 38 65/ 77 450 04 80 - Email : padaer.senegal@gmail.com tous les jours ouvrables de 8h00 à 13 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00.

5. Les manifestations d'intérêt doivent être déposées sous plis fermé à l'adresse ci-après Salle de réunion de l'Unité de Coordination du PADAER II, Quartier Liberté, Lot n° 184. Tambacounda BP : 158 Tambacounda - Pays : SENEGAL - Téléphone :(00221) 77 450 04 44/ 77 450 04 80 - au plus tard le lundi 24 juin 2024 à 10 heures 00 minutes

 

Le PADAER- II vise lévolution progressive des exploitations agricoles familiales et des organisations de producteurs (OP), dune situation de production pour lautoconsommation, vers une agriculture durable, résiliente et rentable orientée vers le marché.
Le changement fondamental attendu est lautonomisation organisationnelle et fonctionnelle des OP capables de rendre des services durables à leurs membres, notamment lacquisition des facteurs de production à moindre coût, le conseil de proximité sur les bonnes agricoles et délevage et la commercialisation des excédents de productions avec les opérateurs de marché à prix négociés et plus rémunérateurs.