RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL

MINISTÈRE DE L’HYDRAULIQUE ET DE L’ASSAINISSEMENT

SOCIÉTÉ NATIONALE DES EAUX DU SÉNÉGAL

Avis de Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte

RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE POUR LA NUMÉRISATION ET L’INDEXATION DES ARCHIVES DE LA SONES

(Réf. : DRP CO N°S_SG_018)

1. Cet Avis de Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte (DRP CO) fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans les journaux « LE SOLEIL » et « ENQUETE » du 1er décembre 2025.

2. La SONES a prévu dans le cadre de son budget 2026 des fonds et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un prestataire pour la numérisation et l’indexation de ses archives.

3. La SONES sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour les services précités.

4. La passation du marché sera conduite selon la procédure de Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte telle que définie dans le Code des Marchés Publics et ouverte à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule de Passation et de Suivi des Marchés de la SONES et prendre connaissance des documents d’appel à la concurrence en faisant une demande via l’adresse mail mentionnée ci-après : cpsm@sones.sn ; Tél : 33 839 78 93/64.

6. Les exigences en matière de qualification sont :

CAPACITÉ FINANCIÈRE

Fournir les états financiers certifiés des trois (03) derniers exercices (2023, 2024 et 2025) et dûment certifiés ou visés par un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agréés du Sénégal (ONECCA) ou un organisme indépendant similaire du pays d’origine s’il s’agit d’une entreprise communautaire.

CAPACITÉ TECHNIQUE :

• Avoir réalisé au cours des cinq (05) dernières années (2021 à 2025) au moins deux (02) marchés similaires avec des attestations de services faits approuvées par les autorités contractantes concernées ;

• Disposer d’une équipe technique composée :

  • D’un expert en sciences de l’information documentaire disposant d’un master en documentation / archivage ou équivalent et ayant piloté deux (02) projets de numérisation et d’indexation dans un outil de gestion électronique de documents au cours des cinq (05) dernières années (2021-2025) ;

  • D’un pool de quatre (04) techniciens archivistes disposant chacun d’une licence (bac+3) en documentation / archivistique ou équivalent et ayant participé à un projet de numérisation et d’indexation avec l’outil de gestion électronique de documents ONBASE de l’éditeur Hyland ou équivalent au cours des cinq (05) dernières années (2021-2025) ;

  • D’un technicien reprographe ayant un niveau d’études du BFEM ou équivalent et deux (02) ans d’expérience en reliure.

NB : Les CV signés par les concernés accompagnés des copies légalisées des diplômes doivent être obligatoirement fournis.

7. La visite des sites est prévue le lundi 19 octobre 2026 à partir de 08h30mn à l’Annexe des Madeleines, sise à l’avenue des Diambars (en face Rysara Hôtel) et au siège de la SONES, sis à Hann Route du Front de Terre. La visite est fortement recommandée aux candidats. À la suite de cette visite, une réunion est prévue le même jour à la SONES pour répondre aux questions des candidats.

8. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’appel à la concurrence complet en formulant une demande via l’adresse mail mentionnée ci-dessous contre un paiement non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA. Le paiement se fera par virement ou versement bancaire sur demande du candidat à l’adresse mail suivante : cpsm@sones.sn.

9. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : Cellule de Passation et de Suivi des Marchés de la SONES – Bâtiment C - Rez de chaussée – Aile gauche - box 1, Hann Route du Front de Terre à Hann, au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 10h 00mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après : Salle de conférence de la SONES, Pièce A3.07 – 3ème étage, le vendredi 30 octobre 2026 à 10h 00mn.

11. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de soumission.

12. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA.

La garantie de soumission devra être délivrée par une compagnie d’assurance ou un établissement financier agréé par le Ministère de l’Économie, des Finances et du Plan (MEFP) et elle devra rester valable vingt-huit (28) jours à compter de l’expiration de la durée de validité de l’offre.

LE DIRECTEUR GÉNÉRAL

M. ABDOUL NIANG