Recrutement d'une entreprise de gardiennage Emploi Appel d'offre

REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un Peuple - Un But - Une Foi
Ministère de la Formation professionnelle
Fonds de Financement de la Formation professionnelle et technique (3FPT)
Avis de la Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte - Cas sans pré qualification
Recrutement d'une entreprise de gardiennage
Référence du marché: DRPCO N°3/3FPT/2024
Référence PPM 2024:S 3FPT_009

1. Cet Avis de la Demande de renseignements et de prix à compétition ouverte (DRPCO) fait suite à l'Avis Général de Passation des Marchés paru dans le quotidien d'informations Le Solell N'16118 du 21 février 2024.
2. Le Fonds de Financement de la formation professionnelle et technique (3FPT) a obtenu dans le cadre son budget 2024 des fonds, afin de financer le recrutement d'une entreprise de gardiennage, et à l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché DRPCO N°3/3FPT/2024

3. La 3FPT sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises.

4. La passation du Marché sera conduite par Demande de renseignements et de prix à compétition ouverte tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule de passation des marchés du Fonds de Financement de la Formation professionnelle et technique (3FPT), marches@3fpt.sn et prendre connaissance des documents de la Demande de renseignements et de prix à compétition ouverte à l'adresse mentionnée ci-après: Cité Keur gorgul lot N'133 Immeuble Yaye Mariétou FALL du lundi au vendredi de 09 heures à 13 heures et de 15 heures à 16 heures 30 minutes.

6. Les exigences en matière de qualification sont:
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
6.1 Capacité financière:
Disposer des états financiers certifiés par une personne physique ou morale agréée par l'Ordre national des Experts-comptables et comptables agréés du Sénégal (ONECCA), pour les trois demiers exercices (2021, 2022, 2023) et justifiant une bonne assise financière.
6.2 Capacité technique et expérience:
Avoir réalisé au cours des trois (03) derniers années (2021, 2022 et 2023), au moins deux (02) contrats dont le montant est supérieur ou égale à vingt-huit millions (28 000 000) francs CFA TTC. Ces contrats devront être justifiés par l'attestation de bonne exécution ou de service fait comportant l'autorité bénéficiaire, l'objet et l'année;
Pour les entreprises nouvellement créées, le candidat doit justifier qu'il a au sein de sa direction générale ou de son organe délibérant des agents qui ont participé au cours des cinq (5) demières années à partir de 2019, au moins à cinq (05) marchés de nature et de taille similaires avec les attestations le justifiant;
L'entreprise doit avoir une représentation au niveau les zones suivantes: Dakar-Ziguinchor-Saint-Louis-Tambacounda - Diourbel;
L'entreprise doit disposer d'une logistique de protection;

Présentez l'agrément du ministère de l'intérieur autorisant à exercer le metier de gardiennage ou équivalent;

Le prestataire doit avoir une assurance et responsabilité civile;

Fournir les attestations de formation des agents proposés;

Les agents doivent etre capables de tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents;

Les matériels et équipements de sécurité proposés, doivent répondre aux normes et codes spécifiques en vigueur dans le domaine sécuritaire et de gardiennage

Les prestations seront exécutées en tenant compte de l'environnement, de la nature de l'activité et de la fréquentation du 3FPT. La qualité des prestations devra être satisfaisante conformément aux critères de vigilance, de sécurité et de prévention.
A ce titre, le responsable de la société devra fournir la liste nominative des agents habilités à effectuer la prestation et suivre la rotation. La société doit mettre en place un registre de suivi et produire des rapports mensuels des activités;

En cas de vol ou autre préjudice subi, un constat sera établi par un huissier dans les délais de 24 heures dès la découverte du cas de vol et ce en présence des mandataires du 3FPT, de la société de gardiennage et de l'agent en fonction lors de la survenue des faits. La société de gardiennage devra assister le 3FPT pour l'établissement et le dépôt de la déclaration.

La société de gardiennage s'engagera à réparer tout dommage causé par ses éléments lorsqu'en dehors de toute procédure judiciaire, la responsabilité de ses agents est engagée.
6.3 Capacités humaines
La société de gardiennage s'engage à mettre à disposition un personnel répondant aux qualifications requises. Les agents doivent au préalable avoir reçu une formation appropriée en matière de sécurité et secourisme. Le personnel mis à la disposition du 3FPT mettra tous les moyens nécessaires à la surveillance et à la protection des personnes et des biens mobiliers et/ou immobiliers;
Les prestations proposées au 3FPT concerneront notamment la mise en place d'un dispositif composé d'un nombre approprié d'agent de sécurité, d'équipement et de matériel nécessaire afin d'assurer les prestations de surveillance, de gardiennage, de prévention et de première intervention sur l'ensemble du patrimoine à savoir les équipements et les infrastructures.
Équiper le personnel d'un uniforme propre et en bon état;
Equiper le personnel d'un minimum de matériel de sécurité (Baton d'autodéfense extensible, menottes, torche, Talkies walkies, gel ou spray anti- agression);
Assurer la sécurité du personnel et de contrôler les visiteurs du 3FPT à l'entrée et à la sortie;
Assurer les premières interventions en cas de feu ou d'inondation en liaison avec les services compétents des lieux et les services de protection civile;
Effectuer des rondes de surveillance inteme et exteme de jour comme de nuit;
Appliquer les consignes particulières inhérentes au siège et pôles conformément aux instructions données par la Direction générale;
Le gardiennage sera assuré tous les jours et à toutes les heures (24h/24), y compris les dimanches et les jours fériés pour une durée de contrat d'une année.
En cas d'absence d'un agent, la société doit le trouver un remplaçant dans l'immédiat et avisé la 3FPT de ce changement. Les services de gardiennage et de sécurité seront assurés comme suit:
Siège (Dakar): 3 agents jour et 2 agents nuit;
Diourbel: 1 agent jour et 1 agent soir;
-Saint-louls:1 agent jour et 1 agent soir;
Tambacounda: 1 agent jour et 1 agent soir;
Ziguinchor:1 agent jour et 1 agent soir;
Pikine: 1 agent jour et un agent soir.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier complet en formulant une demande écrite adressée à Monsieur le Directeur général du 3FPT à l'adresse mentionnée ci-après: Cité Keur Gorgul Lot N'R133 Immeuble Yaye Mariétou FALL contre un paiement non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA en espèces. Un exemplaire du dossier de Demande de renseignements et de prix à compétition ouverte sera disponible pour une consultation gratuite sur place à assistante CCPM du lundi au vendredi de 09 Heures à 13 Heures et de 15 Heures à 16 Heures 30 minutes.

8. Les offres devront être soumises à l'adresse ci-après FONDS DE FINANCEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET TECHNIQUE (3FPT) Cité Keur Gorgui Lot N°133 Immeuble Yaye Mariétou FALL au 7éme étage, dernier bureau à gauche
(bureau assistante CCPM) Dakar-Sénégal au plus tard le jeudi 25 juillet 2024 à 11 heures précises.
 Les offres soumises après la date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas acceptées.
Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l'ouverture des plis à la salle de réunion du 6éme étage de l'immeuble Yaye Mariétou FALL Cité Keur Gorgul Lot N°133 au plus tard le jeudi 25 juillet 2024 à 11 heures précise.

Les offres demeureront valides pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de soumission.
Les variantes ne seront pas prises en considération.
Le Directeur général