Sélection d'un prestataire pour l'assurance santé du personnel national du projet IMAJE Emploi Appel d'offre

Objet du mandat

Le projet IMAJE souhaite contracter une société légalement enregistrée et habilitée à offrir des services d’assurance santé, afin de garantir une couverture médicale partielle au bénéfice de son personnel national et de leurs ayants droit.

Étendue du service et bénéficiaires

La couverture concernera un maximum de 126 bénéficiaires, selon la répartition suivante :

Type Bénéficiaires	Ages	Effectifs estimés	Lien juridique
Personnel	-65 ans	21 personnes
Membres adultes	+21 ans à 60 ans	21 personnes	Conjointes/épouses/ Conjoints/époux
Membres enfants	-21 ans	84 personnes	Enfants biologiques Enfants adoptés
Total		126 personnes

️Précisions importantes :

1.La souscription se fera de manière progressive entre novembre 2025 et juillet 2026, en fonction du calendrier de recrutement du personnel.

2.Certains employés peuvent choisir de ne pas adhérer aux prestations offertes par le prestataire.

3.L’effectif de 126 personnes représente un maximum estimatif, variable selon le nombre d’enfants et le statut de chaque employé optant pour le service.

Le soumissionnaire devra intégrer ces éléments dans sa proposition technique et financière, en précisant les modalités d’adhésion par étape, les mécanismes de suivi et les conditions de prise en charge continue des assurés.

Prestation :

La prestation garantira le remboursement des frais suivants :

-Médicaux

-Chirurgicaux

-Pharmaceutiques

-Rééducation

-Hospitalisation

-Analyses médicales

-Radiographie

-Soins dentaires

-Optique médicale

-Maternité

-Autres (sur proposition)

Garanties minimales:

-Remboursement rapide des frais en cas de soins hors réseau conventionné.

Tableau de plafonds des garanties

Description des services	Plafond forfaitaire en %
Frais de consultation généraliste	80%
Frais de consultation spécialiste	80%
Frais chirurgicaux	80%
Frais de séjour en centres privés	80%
Radio, soins dentaires, chirurgie dentaire	80%
Prothèses dentaires	80%
Frais d'optique	80%
Kinésithérapie	80%
Appareils d'orthopédie	80%
Césariennes en centre privé	90%
Radio, Echographie, Scanner, IRM	90%
Produits pharmaceutiques	90%
Vaccins	80%
Autres prestations garanties	80%

Documents d'éligibilité :

Les soumissionnaires doivent fournir :

1.La copie de l’accord de groupement conclu entre les membres du groupement s’il y a lieu

2.Une copie légalisée du certificat d’immatriculation fiscale

3.Une copie légalisée du RCCM,

4.Une copie du Quitus fiscal

5.Une copie du relevé d’identité bancaire (RIB)

6.Une copie de l’attestation de non-faillite et de non-liquidation judiciaire

7.Une copie légalisée de l’autorisation ou d’agrément d’exercer dans le domaine d’assurance

8.Références et attestations de bonne exécution (au moins 3 clients récents)

9.Liste des structures conventionnées (hôpitaux, cabinets, laboratoires, pharmacies)

10.Présentation du prestataire (max. 2 pages)

Critères d’évaluation

·Offre technique (80 %) : pertinence du plan d’adhésion progressive, couverture géographique, modalités de remboursement, qualité du réseau de structures conventionnées, expérience du prestataire (≥ 5 ans).

·Offre financière (20 %) : compétitivité des tarifs et alignement avec les garanties attendues.

Modalités de soumission

·L’offre devra être composée de deux enveloppes :

A.Offre administrative et technique (documents d’éligibilité et descriptif technique)

B.Offre financière (proposition détaillée avec primes et modalités de tarification progressive)

·Les enveloppes A et B devront être insérées dans une enveloppe C cachetée portant la mention :
« FOURNITURE D’ASSURANCE SANTÉ – PROJET IMAJE SÉNÉGAL »

·L’ensemble doit être accompagné d’une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Chef de projet IMAJE.

Délais de soumission

Les propositions devront être transmises au plus tard le 31 octobre 2025 à 17h (heure locale), à l’adresse suivante : Programme CLE, Villa 10430 SICAP Sacré Cœur- Sacré Cœur III VDN Ouakam Dakar.

Les offres peuvent également être transmises par courrier électronique à l’adresse suivante : tender.imaje@outlook.com, en deux courriels distincts :

• Le premier contenant l’offre administrative et technique, accompagnée de la lettre de manifestation d’intérêt ;
• Le second contenant l’offre financière.

L’objet du courriel devra préciser :

« FOURNITURE D’ASSURANCE SANTÉ – PROJET IMAJE SÉNÉGAL » : Offre technique ou Offre financière, selon le cas.

Livrables du prestataire

·Plan de mise en œuvre détaillé avec étapes d’intégration progressive des assurés

·Polices d’assurance conformes aux garanties spécifiées

·Rapports périodiques sur l’état de couverture et les remboursements

·Appui technique et service client (accès physique et/ou en ligne pour suivi des dossiers)

Fondée en 1977, la Fondation Paul Gérin-Lajoie (FPGL) est une organisation de coopération internationale à but non lucratif basé à Montréal (Canada) et active dans plus de 15 pays. La FPGL coordonne des projets visant le renforcement des capacités et le bien-être des communautés à travers ses deux missions principales : dispenser une éducation de qualité et promouvoir la langue française.Le projet IMAJE, financé par Affaires mondiales Canada (AMC), intervient dans les régions de Tambacounda et Kédougou. Il est mis en œuvre par un consortium de trois organisations canadiennes : FPGL (Chef de file), Carrefour International (CI) et Développement International Desjardins (DID). IMAJE vise à renforcer lautonomisation socioéconomique durable des jeunes, en particulier les femmes, dans une économie verte résiliente face au climat. Sa mise en œuvre repose sur une approche intégrée combinant formation professionnelle, entreprenariat vert et transformation de lenvironnement institutionnel et communautaire, selon une perspective dégalité des genres, dinclusion, de cohésion sociale et de résilience climatique. La fin opérationnelle du projet est prévue pour décembre 2029.Dans ce cadre, le projet recherche un prestataire dassurance santé pour son personnel et leurs ayants droit, conformément au Code du travail sénégalais et aux standards sociaux du consortium.